不少客户第一次来店里，拿出的资料五花八门：手写稿、翻拍照片、PDF截图、甚至微信聊天记录导出的长图。他们常问同一个问题——"这些你们能录成Word吗？"能，但图文录入远不是"照着打一遍"这么简单。

为什么图文录入容易出问题？

症结在于源头格式不统一。一份50页的会议材料，可能混了扫描件、表格截图和手写批注三种形态。直接开打，OCR识别率通常在85%—92%之间波动，剩下的错字、串行、表格错位，全得靠人工逐行校。北京创好佳打字服务部在接件时会先做一次源文件评估，判断哪些走OCR+人工校对、哪些必须全手工录入，这一步决定了后续返工率。

技术规范上的三个硬指标

• 字符准确率：纯文字类录入不低于99.5%，含公式、生僻字的不低于98%；
• 版式还原度：文档排版要求段落缩进、行距、页边距与原件偏差不超过2mm；
• 表格处理：跨页表格须保留表头重复，合并单元格不得拆分错位。

拿标书打印来说，很多投标文件对页码、目录、密封页有硬性格式要求。排版时如果目录用了手动输入而非域代码，一旦正文增删，页码全乱。我们统一用自动目录+分节符控制，保证打印前最后一次刷新即可定稿。

资料扫描和复印装订看似简单，其实也有讲究。300dpi是合同类扫描的底线，低于这个值，骑缝章边缘会糊；装订方式则要看纸张克重——70g以内适合骑马钉，超过100g建议胶装，否则翻几次就散页。

不同需求的方案对比

急件、普通件、存档件，走的流程完全不同。急件优先保文字准确率，版式做基础还原；存档件则要求双层PDF（图像层+文字层），便于日后检索。北京创好佳打字服务部把办公图文服务拆成这几档，客户按用途选，不必为用不上的精度买单。

建议送件前先说明最终用途——是打印投标、还是归档备查、还是编辑修改。用途说清楚了，录入和排版的参数才能一次调对，省掉来回改的麻烦。